Lepi kokku üks dokumentide kanal
E-post, telefonipildid ja juhuslikud pilvekaustad tekitavad lõpuks küsimuse, kas kõik on ikka olemas. Vali üks koht, kuhu kuludokumendid jõuavad, ning kasuta seda järjepidevalt.
Selgita erandid kohe
Kui mõne ostu eesmärk või makse saaja ei ole selge, vasta küsimusele samal kuul. Aasta hiljem on isegi lihtsa tehingu tausta palju keerulisem meenutada.
Vaata põhivara ja laoseis üle enne detsembri lõppu
Ettevõttel, kellel on põhivara või kaup, tasub nimekirjad ja tegelik seis enne aasta vahetumist üle kontrollida. Nii jõuab võimalikud erinevused rahulikult lahendada.
Kui mõni kuu on jäänud korrastamata, ei ole vaja seda varjata. Mida varem raamatupidaja olukorda näeb, seda lihtsam on töö maht ja järjekord kokku leppida.
