Vaatame, kust dokumendid tekivad
Kaardistame ostuarved, müügiarved, tšekid, pangad ja inimesed, kes peavad dokumente nägema või kinnitama.
Paberivaba raamatupidamine, kus arve jõuab õigesse kohta kohe ja vajalik dokument on hiljem kiiresti leitav
Seadistame ettevõttele dokumendiringi, kus käsitsi edastamist ja topeltsisestust jääb vähemaks. Töövahendid valime selle järgi, kui palju dokumente kuus tekib.
Kellele see teenus sobib?
- ettevõttele, kus arved liiguvad praegu e-posti, telefoni ja paberkausta vahel
- meeskonnale, kes vajab enne maksmist arvete kinnitamist
- ettevõtjale, kes soovib kasutada teenust asukohast sõltumata
Mida me sinu eest ära teeme?
e-arvete vastuvõtt ja saatmine
kuludokumentide edastamine telefonist
digitaalne kinnitusring ja arhiiv
ligipääs aruannetele ning dokumentidele
Täpne tööde nimekiri, vastutajad ja tähtajad lähevad enne alustamist pakkumisse ning lepingusse kirja.
Selge töövoog enne esimest tähtaega
Me ei eelda, et oskad enne koostöö algust kõiki programme, dokumente või kohustusi ise nimetada. Alustame sinu tänasest töökorraldusest ja paneme järgmised sammud koos paika.
Loome ühe lihtsa liikumistee
Ühendame e-arved, raamatupidamisprogrammi ja kuludokumentide rakenduse ning määrame vajalikud ligipääsud.
Teeme esimese kuu koos läbi
Kontrollime, et arved jõuavad kohale, kinnitused toimivad ja iga osapool teab, mida temalt oodatakse.
Digitaalne süsteem peab tegema töö lihtsamaks
Uue rakenduse võtame kasutusele ainult kindla ülesande jaoks. Ettevõtja peab teadma, kus dokument parasjagu on ja kelle käest seda küsida.
Vaata hinnastamise põhimõtteidKorduma kippuvad küsimused
Kas pean kõik senised programmid välja vahetama?
Mitte tingimata. Kõigepealt vaatame, kas olemasolev lahendus katab vajadused. Vahetust soovitame ainult siis, kui praegune süsteem tekitab liigset käsitööd või ei anna vajalikku ülevaadet.
Kuidas saadan pabertšeki?
Pildistad selle telefonis kuludokumentide rakendusega, lisad vajadusel selgituse ja originaali ei pea raamatupidajale füüsiliselt tooma.
Kas mul säilib ligipääs oma dokumentidele?
Jah. Ligipääsud ja rollid pannakse paika nii, et saad dokumente, kinnitusi ja aruandeid ise vaadata.