Pane kõigepealt paika üleminekukuu
Lepige kirjalikult kokku, kes lõpetab poolelioleva kuu, esitab selle perioodi deklaratsioonid ja vastab võimalikele järelküsimustele. Ebamäärane „järgmisest kuust” võib muutuda probleemiks, kui deklaratsiooni tähtaeg jõuab kätte enne andmete üleandmist.
Uus raamatupidaja saab töökorralduse ette valmistada juba varem, kuid algsaldod peaksid tulema lõpetatud ja kontrollitud perioodist.
Küsi lisaks failidele ka ligipääsud ja tööloogika
Ainult pearaamatu väljavõttest ei pruugi piisata. Vajalikud võivad olla algdokumentide arhiiv, põhivara nimekiri, maksudeklaratsioonid, laenulepingud, saldovõrdlused ning ülevaade kasutatud programmidest ja volitustest.
Samuti tasub kirja panna, kuidas on seni liikunud arved, kes neid kinnitab ja millised erandid korduvad. See vähendab esimeste kuude küsimusi märgatavalt.
Kontrolli algsaldod enne, kui uus kuu lukku läheb
Uus partner peaks enne tavarütmi asumist kontrollima vähemalt põhisaldod, esitatud deklaratsioonid ja lahtised nõuded-kohustused. Kui mõni viga ilmneb, saab korrastamise mahu eraldi kokku leppida, selle asemel et see uue kuutasu sisse märkamatult ära peita.
