Täis kalender ei näita veel, mis on oluline
Ajapuudust püütakse sageli lahendada parema planeerimisega. Mõnikord aitab sellest, kuid hästi korrastatud kalender ei muuda kohustuste hulka väiksemaks.
Vaata järgmise kahe nädala tegevusi ja märgi eraldi need, mille oled võtnud enda kanda lihtsalt seetõttu, et keegi pidi need ära tegema. Just sinna koguneb töö, mis ei paista ühegi suure probleemina, kuid võtab kokku suure osa nädalast.
Igal jah-sõnal on järelmaks
Uus kohustus ei võta ainult kalendrisse märgitud tundi. Sellele lisanduvad ettevalmistus, ümberlülitumine ja pooleli jäänud töö juurde naasmine. Seetõttu võib üks lühike kohtumine lõhkuda terve hommikupooliku.
- Mida saad päriselt kellelegi teisele anda?
- Millise kokkuleppe võib lõpetada, mitte lihtsalt edasi lükata?
- Kuhu jääb nädalas aeg, millel pole ette antud ülesannet?
Alusta ühest lõpetamisest
Kõike pole vaja korraga ümber teha. Vali üks korduv kohustus, mille lõpetad, annad edasi või muudad harvemaks. Alles tekkinud vaba aeg näitab ausalt, kui palju koormust see kokkulepe tegelikult tekitas.