Kirjelda tööala ja soovitud tulemust
Lisa aadress või piirkond, kogu krundi suurus ja selle ala mõõdud, kus tööd soovid. Kirjuta, kas eesmärk on uus aiaprojekt, istutusala rajamine, muru uuendamine, käigutee või olemasoleva aia hooldus.
Too välja ka see, mis peab säilima: puud, põõsad, olemasolev terrass, tehnovõrgud või mõni kindel vaade. Kui töö jaguneb etappideks, märgi esimese etapi piir.
Lisa üldvaated ja probleemkoha fotod
Tee fotod vähemalt kolmest suunast ning lisa üks vaade majast tööala poole. Probleemkoha lähivõte on kasulik koos laiema kaadriga, mis näitab selle seost tee, hoone ja krundipiiriga.
Olemasolev asendiplaan, mõõdistus või käsitsi tehtud mõõduskeem aitab pakkumist täpsustada. Märgi plaanile tööala, peamised mõõdud ja piltide tegemise suunad.
Mõõdulint, meetrine latt või kirja pandud laius aitab pildil oleva ala suurust hinnata ning vähendab täpsustavaid küsimusi.
Kirjelda pinnast ja ligipääsu
Anna teada, kas tööalal on savine, liivane, liigniiske või ehitusest tihenenud pinnas. Maini suuremaid kõrguste vahesid, kände, maa-aluseid trasse ja kohti, kuhu vesi pärast vihma koguneb.
Ligipääsu puhul on oluline värava laius, pinnase kandevõime, materjali mahalaadimise koht ning kaugus tänavalt tööalani. Need andmed mõjutavad tehnika valikut ja materjalide käsitsi vedamise mahtu.
Märgi materjalieelistused ja ajakava
Kui sul on eelistus katendi, serva, multši või taimede ilme osas, lisa näidispilt või materjali nimetus. Kindla toote puhul märgi tootja ja mõõt. Nii saab pakkumises arvestada õige koguse ning hinnaklassiga.
Kirjuta soovitud valmimisaeg ja paindlikkus. Taimede saadavus, pinnase niiskus ning teiste tööde järjekord võivad mõjutada täpset tööperioodi.
Selgita, millist pakkumist vajad
Küsi, kas hinnas on töö, taimed, kasvupinnas, muud materjalid, transport, tehnika, jäätmete äravedu ja järelhooldus. Selge jaotus teeb eri pakkumiste võrdlemise lihtsamaks.
Suurema rajamise puhul kinnitatakse lõplik töömaht pärast kohapealset ülevaatust. Väiksema istutusala või hooldustöö pakkumise saab sageli koostada mõõtude ja fotode põhjal.